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Consejos de seguridad para la oficina

La seguridad siempre es importante hasta en el centro de trabajo. Compartimos a continuación, diez recomendaciones para mantener las cosas seguras (respecto a información sensible y confidencial) dentro de la oficina. Estos consejos te ayudarán a mantener privada tu información personal.

1. Crea un sistema secreto para generar tus claves:

Es una sugerencia fundamental para poder proteger la información de tu oficina y tus datos privados. La mayoría de personas es descuidada al momento de elegir sus claves, por lo que se recomiento usar alguna frase que recuerds mucho, por ejemplo »Que viva el Perú», lo que abreviando sería »QVEP», y para hacerlo más seguro, se le puede agregar un símbolo no convencional como un @ o # o $ o %, siendo más precisos: »QVEP@» y si es posible, juega con las mayúsculas y las minúsculas: »qVeP@».

2. No dejes de ponerle clave de entrada a tu celular:

Es necesario ponerle clave a todo dispositivo que uses para enviar o recibir información de tu compañía. Es normal que las computadoras que te asignan vienen configuradas para que hagas eso. Lo mismo sucede con tu celular. Pocas personas colocan una clave de entrada que se pide cada vez que se enciende el teléfono móvil. Existen varias probabilidades de perder el celular. Hoy en día puedes tener tanta información sensible en el teléfono como en tu computadora de escritorio. Si llegas a perder tu teléfono o te lo roban, cambia de inmediato tus claves de correo y otros servicios. Muchas veces las claves en estos dispositivos están grabadas y no hay que ingresarlas todo el tiempo.

3. Usa el protector de pantalla de tu PC con clave:

En un día de trabajo, tienes abierto el correo, el navegador y los programas que normalmente usas para trabajar y envíar algún mensaje vía mensajería instantáneas. Es posible que confíes en tus compañeros de trabajo, dependiendo del área donde te encuentres y lo pública que sea. Si tienes compañeros de trabajo con un nivel de envidia alto o bromista, que puede adueñarse por minutos de tu correo electrónico y enviar fotos pornos a todas las secretarias, con mensajes que fácilmente podrían ser de “acoso”, con tu nombre y apellido.

4. Evita revisar tus cuentas bancarias en la oficina:

Muchas personas revisan sus cuentas bancarias desde el trabajo, en una PC que no es de su propiedad. Ellos, graban sus claves por defecto sea en Firefox o en Internet Explorer. No hay nada más fácil que hacer para un administrador de sistemas o un integrante del equipo de soporte técnico que ver que claves tienes grabadas en tu Firefox. En dos minutos pueden ver y grabar todas tus claves “secretas” si no has tenido el cuidado de no grabarlas en tu navegador.

5. No abras archivos adjuntos en correos de cadena:

Mucha gente abre archivos que envían personas desconocidas, familiares o amigos. Muchos de ellos con PPTs que aseguran que te harán una persona más humana y sensible y un ejemplo a seguir y millonario y mil cosas más, y realmente puedes estar abriendo e instalando un virus en la red local. Nunca, ni que te lo envíe tu jefe, debes abrir un archivo .exe.

6. No descargues programas de Internet…

Más aún si tu conocimiento de Informática es limitado. Si necesitas hacer algo que los programas instalados no lo permiten, es preferible que consultes con el área respectiva. Sale más barato comprar una o varias licencias, que pelear con los virus y troyanos.

7. Respalda tu información en un lugar más:

Ahorra miles de horas de trabajo teniendo un buen sistema para hacer backup de tus documentos y otro material importante de tu disco duro. Usa un sistema que para restaurar la información necesite una clave, que no sea completamente automático.

8. Si cambias de computadora, cambia el disco duro:

Todos los años, la información de millones de discos duros son dejadas al azar, uchas empresas no tienen ni siquiera una política de formateado de bajo nivel con los discos que van desechando o vendiendo en el mercado secundario. Información confidencial puede terminar en miles de lugares diferentes, en Internet o llegar a un estudiante de un pueblo perdido al otro lado del mundo.

9. Actualiza tu antivirus:

La mayoría de estos programas lo hacen automáticamente. Programa que por lo menos una vez a la semana tu programa antivirus baje las actualizaciones recientes con los últimos listados de virus, malware y troyanos.

10. Cuidado con las listas de correo:

Informaciones sensibles como la nómina de una empresa, termina dentro de la lista de correo de tu oficina de trabajadores@nuestraempresa.com Es inimaginable el daño que puede causar un correo que llega al buzón equivocado. Verifica siempre a quién envías un correo con información sensible, secreta o privilegiada, más aún si lo envías a un grupo de personas. Hay informaciones que nunca deben ser enviadas por e-mail.

¿Por qué es importante el ocio y el esparcimiento?

Existe la falsa creencia de que divertirse es algo recriminable, pues el trabajo y las responsabilidades dignifican a las personas. Por supuesto que esto es cierto, pero laborar más horas de las indicadas y no tener tiempo para dedicarse al ocio y al esparcimiento puede llevar a las personas a sufrir muchas enfermedades que van desde el estrés y la ansiedad hasta cuadros severos de hipertensión y problemas metabólicos.

¿Qué le pasa al cuerpo humano si se trabaja de más?

La Organización Mundial de la Salud (OMS) señaló en 2021 que se había producido un aumento de casi el 30% en la mortalidad por accidentes cerebrovasculares y cardiopatías isquémicas relacionadas con el exceso de horas de trabajo.

El organismo multilateral indicó que una semana laboral que sobrepasa las 55 horas puede tener efectos adversos sobre la salud. En concreto mostraron cifras alarmantes: se registró un 29% más de muertes o bajas por exceso de trabajo que en el año 200. Específicamente, mencionan que cerca de 2 millones de personas mueren al año por exceso de actividades en su sitio de labores.

También es sabido que trabajar demasiado provoca obesidad y aumenta el riesgo de lesiones musculares, del esqueleto, los tendones y las articulaciones, además de crear problemas visuales. Asimismo, no solo repercute en la salud física: no descansar lo suficiente aumentará en la salud mental. Numerosos estudios han demostrado también que dedicar tiempo extra al trabajo disminuye la productividad.

Los accidentes laborales

Los efectos de los horarios de trabajo desiguales y excesivos van más allá de los problemas con las arterias, el corazón y el cerebro. La salud en general se ve afectada, pero también la productividad de la empresa y los riesgos legales asociados a la explotación de sus trabajadores. No es necesario un doctorado o especialidad en cardiología para comprender que laborar más horas de las que el cuerpo puede aguantar produce cansancio y la fatiga aumenta la probabilidad de sufrir un accidente.

Un trabajador agotado se distrae fácilmente o se puede quedar dormido mientras opera maquinaria, conduce un vehículo o realiza otras labores. Dependiendo de cada caso puede llevar a la muerte del empleado, a la de sus compañeros o al público en general.

¿Qué hacer entonces?

Tener un pasatiempo es una de las mejores acciones para contrarrestar las horas de trabajo excesivo. Hacer ejercicios, yoga, aprender a bordar, tener, pintar o tener una mascota pueden ser salvavidas en el día a día que llevan a aliviar las tensiones.

El juego en línea es otra respuesta para quienes tienen un talante competitivo y no desean salir de casa tras llegar de la jornada laboral. Portales como Betsafe Perú proporcionan horas de sana diversión a millones de personas.

Además, son sitios web tan completos que brindan opciones de ocio a todo tipo de públicos. Desde quienes aman los juegos de casinos pasando por los expertos en apuestas deportivas de fútbol, baloncesto y tenis, entre otros y hasta llegar a los aficionados a los e-sports.

Lo importante es buscar una actividad que permita al cerebro despejarse de las cargas negativas que producen los días tensos. La respuesta está en cada quien y en los gustos particulares que se tengan. Lo que sí es que se necesita un hobby para poder desconectar un rato del agobio cotidiano.

El slow work puede ayudarte a reducir el estrés laboral

Un ritmo de vida acelerado puede contribuir a aumentar nuestros niveles de estrés, en especial si no dedicamos un tiempo a alguna actividad de ocio, como leer un libro, hacer ejercicio o jugar al casino online. En la era del multitasking resulta cada vez más complicado dedicarnos por completo a una sola cosa y desacelerar nuestro ritmo para mejorar no solo nuestro rendimiento laboral sino nuestro bienestar general. Sin embargo, existe un concepto que podría ayudar a reducir el estrés producto de nuestras propias presiones. ¿De qué se trata el slow work y de qué manera puede ayudarte a reducir el estrés?

¿Qué es el slow work?

El slow work es una filosofía de vida que nace de otros conceptos similares pero aplicados a distintos ámbitos, como el slow living y el slow food. Así como el slow living nos enseña a desacelerar nuestro ritmo de vida, tomando conciencia de lo que estamos haciendo, el slow work se aplica al ámbito laboral para que nuestros procesos se enfoquen en la concentración y en hábitos que sean realmente saludables. El slow work promete motivar al empleado permitiéndole dedicarse completamente a una tarea antes de pasar a la otra; la adopción del teletrabajo, que permite enfocarse en un solo proceso, es la prueba de que el slow work genera un ambiente más relajado y, por lo tanto, reduce nuestras presiones.

¿Cómo el slow work reduce el estrés laboral?

Aprender a gestionar nuestro tiempo y organizar mejor nuestras tareas contribuye a reducir nuestros niveles de estrés ya que, al darle más tiempo a nuestro cuerpo de acostumbrarse mejor a una determinada actividad, podemos procesar más eficientemente aquello que nos abruma, en lugar de acumularlo como una tensión mental y física. Además, numerosos estudios han demostrado que estar bajo muchas presiones impide la toma de decisiones racional, promoviendo la impulsividad y las resoluciones precipitadas; tomarse con calma nuestras tareas laborales nos ayuda a resolver usando la lógica para analizar mejor cada situación particular.

Para reducir los niveles de estrés laboral, el slow work se apoya en:

La desconexión: Organizar nuestro tiempo y nuestra productividad nos permite mantener un equilibrio entre lo laboral y otros ámbitos de la vida. Por esta razón, resulta imprescindible ponerle un freno al trabajo para dedicarle tiempo a nuestra familia, nuestras aficiones y nuestro tiempo de descanso. Aprender a balancear cada una de nuestras actividades contribuye a despejar nuestra mente y, por lo tanto, liberar estrés.
El descanso regular: En cuanto al trabajo en sí, el slow work promueve un ritmo menos acelerado pero también resalta la importancia de descansar entre tareas. Así, esta filosofía propone dedicar, al menos, 10 minutos de descanso por cada dos horas trabajadas. De esta manera, el empleado se desconecta para retomar la tarea más concentrado, mejorando la productividad y reduciendo las presiones.

Cuidando el medio ambiente desde el trabajo

Empleo Verde. Seguramente no has escuchado hablar de esto pero es lo que se conoce a aquellos espacios laborales que propician un entorno de trabajo más saludable y de mayor cuidado de nuestro medio ambiente.

Esta clasificación suele ser aplicada a empleos relativos a la generación de energías alternativas, fuentes de recursos renovables y demás. Debemos tener en cuenta que cualquier tipo de empleo se puede hacer «verde» incluso no de oficina y para eso solo basta poner en marcha algunas prácticas saludables para el entorno.

Hay diversas maneras en las que podemos ayudar al medio ambiente desde nuestro espacio de trabajo. Una de ellas es minimizando el consumo de recursos desde muchos puntos diversos. Debemos apagar las luces en oficinas que no estén en uso y minimizar el aire acondicionado. Es preferible establecer el clima en 25°C o 26°C que será una temperatura fresca y confortable, no nociva para la salud y el entorno.

Procura leer documentos en pantalla y no imprimirlos para minimizar el consumo de papel y también de electricidad de la impresora. Lleva tu propia vajilla al trabajo, para higienizarla y reutilizarla a diario, en lugar de utilizar vajilla descartable de servicios de delivery.

De ser posible, lleva tus propios alimentos para evitar recibir los envases descartables y también para prevenir el servicio de entrega de alimentos, con el gasto de combustible que eso genera.

También hay otras formas de cuidar el medio ambiente desde el trabajo: Busca ventilar las habitaciones con aire de la ventana en lugar de ventiladores Trata de aprovechar al máximo la luz natural en lugar de usar lámparas o florecentes.

Establece también contenedores especiales para elementos reciclables (como botellas plásticas, tapas, papeles de todo tipo, latas, vidrios y demás) para desecharlos de manera apropiada.

Con estos consejos podrás crear un mejor entorno laboral y por qué no, ambiental.

Consejos de buen uso de tus contactos profesionales con Linkedin

Una de las redes sociales de uso exclusivamente profesional es Linkedin, una red creada en la sala de una casa, como todos los emprendedores su creador tuvo que luchar muy duro para lanzar oficialmente su sitio web con más de 4,500 inscritos, eso fue en mayo de 2003.

Hoy día Linkedin tiene 175 millones de usuarios en más de 200 países y su modelo de negocio basado en suscripciones premium y publicidad lo ha convertido en uno de los líderes en su rubro.

¿Para qué sirve Linkedin?

Esta es una red, pero no para colgar fotos con tus amigos o en la playa con la familia, Linkedin es como un currículo online y que dice «con quién estás relacionado».

Hoy en día muchas empresas reclutan a su personal a través de Linkedin, sobre todo los «Caza Talentos o HeadHunter» de gerentes están atentos y usan a esta red profesional como un lugar para hallar a los mejores profesionales.

¿Qué no debes hacer en Linkedin?

Crear identidades falsas, perfiles de negocios y empresas.
Subir tu foto informal.
Enviar invitaciones y mensajes a gente que no conoces.
Agregar en tu perfil tu colegio de primaria y secundaria.
Mentir en tu experiencia, trabajos y estudios.

Para muchos profesionales, artistas y empresarios esta red es una buena vitrina para exponer el CV personal y sobre todo nuestras capacidades.

La Prima Textil solo corresponde a Obreros de empresas textiles

El miércoles 29 de agosto se ha publicado en El Peruano el D.S. 014-2012-TR, con el cual el Ministerio de Trabajo precisa los alcances de la bonificación denominada “Prima Textil”.

Con el reciente Decreto Supremo, el Ministerio de Trabajo precisa que la prima textil (10% de la remuneración) sólo corresponde al “trabajador obrero textil que realiza labores operativas o manuales directamente vinculadas con las actividades de la industria textil”.

Entre otras, las precisiones más importantes son:

Los empleadores de la industria textil pueden ser personas naturales o jurídicas.
Se considera industria textil a las actividades comprendidas en las clases 1711 (preparación e hilatura de fibras textiles; tejedura de productos textiles) y 1712 (acabado de productos textiles) de la División 17 de la Sección D de la Clasificación Internacional Uniforme (CIIU) – Revisión 3.
La prima textil es equivalente al 10% de la remuneración del obrero textil, la que en ningún caso podrá ser menor al 10% de la remuneración mínima.
La prima textil tiene carácter remunerativo y se paga mensualmente, en función de los días laborados.
Los trabajadores que perciben la prima textil son los contratados directamente por el empleador y los destacados o desplazados por empresas de intermediación o tercerización laboral, para ejecutar labores propias de la industria textil.
En las empresas de naturaleza mixta, se aplicará únicamente respecto de los trabajadores que realizan actividad textil.
Se establece que los empleadores y trabajadores podrán sustituir la prima textil por una bonificación que sea acordada mediante convenio colectivo.

Antecedentes

Hasta antes de 1944 la prima textil se otorgó por acuerdo entre las empresas y los trabajadores textiles.
Desde 1944 en adelante, la prima textil se reguló con los Decretos Supremos de 10.07.1944, 24.07.1944, 14.09.1944 y 13.07.1951.
Conforme a los decretos acotados, la prima textil sólo correspondió a los trabajadores obreros de la empresa textil.
En el año 1991 con el D. Leg 757 se eliminó los sistemas de indexación salarial. Esto causó confusión respecto de la vigencia o no de la prima textil.
Posteriormente, el Tribunal Constitucional y la Corte Suprema precisaron que la prima textil no ha sido derogada, por tanto mantiene su vigencia.
Hasta el 2009, el MTPE a través de PROBLAB y la Dirección General de Asesoría Jurídica, ratificaron la vigencia de la prima textil, pero sólo aplicable a los trabajadores obreros de las empresas textiles.
Sin embargo, en el año 2010, el Director General de Trabajo del MTPE emitió un informe “extendiendo” la prima textil a los empleados.
Posteriormente, en diciembre de 2011 se aprobó la Directiva 02-2011-MTPE, instruyendo a los inspectores fiscalizar que la prima textil se pague a todos los trabajadores (empleados y obreros), inclusive en las empresas de confecciones y los que provienen de intermediación y tercerización laboral.
Estas resoluciones administrativas, sin respetar la jerarquía de normas, pretendieron cambiar los alcances de los decretos supremos que crearon la prima textil, causando confusión y seria preocupación en las empresas textiles y de confecciones.
Con el reciente Decreto Supremo 014-2012-TR se corrigen los informes y resoluciones internas del propio MTPE, precisando que la prima textil se mantiene vigente y que tal beneficio sólo corresponde a los obreros de las empresas textiles.

Fuente: CCL.

Ministerio de Trabajo publica nuevo Reglamento de Multas

El martes 14 de agosto se ha publicado en El Peruano el DS. 012-2012-TR, con el cual el Ministerio de Trabajo publica un nuevo Reglamento de multas, derogando el reglamento anterior DS. 011-2012-TR, publicado el 27 de julio último que contenía errores materiales.

Los alcances básicos del nuevo reglamento son:

El nuevo reglamento estará vigente desde el 15 de agosto 2012.
La multa es la sanción pecuniaria por incumplimiento de las disposiciones legales.
La multa es exigible coactivamente y es de carácter personal, transmisible a los herederos de la persona natural (Art. 661 C.C.)
La multa comprende, la multa propiamente dicha, los intereses moratorios, los gastos y costas
La multa tiene su origen: (i) en el incumplimiento de las disposiciones legales, (ii) presentación extemporánea o incompleta o con datos falsos y (iii) por incumplimiento de otras medidas dispuestas por el MTPE.
La resolución de multa se notifica en forma personal, por correo electrónico, etc.
La multa laboral puede ser impuesta a persona natural o jurídica, sucesión indivisa, asociaciones de hecho de profesionales o similares, sociedades conyugales, cooperativas, incluidas las agrarias de producción, las asociaciones, comunidades laborales, las fundaciones, las empresas unipersonales, consorcios, etc.
Las resoluciones consentidas o que agotan la vía administrativa, se remiten a la Unidad de Control de Multas en un plazo máximo de tres (3) días hábiles de notificado dicho acto administrativo, acompañando 2 (dos) copias fotostáticas de los actuados.
La Unidad de Control de Multa deriva las copias a la Unidad de Cobranza Coactiva en un plazo máximo de 10 días. Una copia será parte del expediente coactivo y la otra se notifica al infractor juntamente con la Resolución de Ejecución Coactiva con la que se inicia el procedimiento de ejecución coactiva.
La multa se paga en la cuenta bancaria del MTPE que se indica en la resolución.
En casos de pago parcial, se imputa primero a los gastos y costas, luego al interés moratorio y por último a la multa.
Los intereses moratorios son los que cobra la SUNAT (1.2 % mensual).
La multa puede ser fraccionada, para lo cual se fijan requisitos y condiciones.
La resolución de fraccionamiento debe expedirse en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Con la resolución de fraccionamiento se suspende la cobranza coactiva.
La cuota de fraccionamiento no será inferior al 5% de la UIT, a la que debe agregarse el interés de fraccionamiento (entre el 80% y el 100% de la TIM)
Los plazos de fraccionamiento serán: (i) deuda hasta 10 UIT hasta 24 meses y 80% TIM, (ii) deuda mayor a 10 UIT hasta 36 meses y 90% TIM, (iii) a plazo mayor a 36 meses, presentando carta fianza y 100% de la TIM.
El incumplimiento de 3 cuotas sucesivas o alternadas será causal de pérdida del fraccionamiento.
El MTPE podrá aprobar en forma automática el convenio de fraccionamiento por multas que no se encuentren en cobranza coactiva y no superen S/. 1.500, por un plazo de 6 meses.
El nuevo reglamento de multas es de aplicación a las solicitudes de fraccionamiento que a la fecha se encuentren en trámite.
Se deroga el Reglamento anterior, aprobado por D.S. 011-2012-TR (El Peruano 27.07.2012)

Fuente: CCL.

Cómo pagar el Feriado 01 de Mayo "Día del Trabajo"

A continuación sintetizamos las disposiciones que debe tomar en cuenta para el pago del feriado 1º de mayo y de ser el caso, el lunes 30 de abril “día no laborable en el sector público”, al que voluntariamente pueda acogerse el sector privado.

A. MARTES 1º DE MAYO:

– La remuneración por el feriado “Día del Trabajo” se percibe íntegramente y sin condición alguna (aún cuando el trabajador registre inasistencias y/o tardanzas en la semana).

– Cuando el Día del Trabajo coincida con el día de descanso semanal del trabajador (martes 1º de mayo), se le debe pagar doble: una remuneración por el feriado y otra remuneración por su descanso semanal (Art. 9º, D.S. Nº 012-92-TR).

– Los destajeros perciben por el Día del Trabajo una remuneración promedio que se calcula dividiendo entre 30 el total de remuneraciones – consecutivas o no – anteriores al 01 de mayo (Art. 10º, D.S. Nº 012-92-TR).

– El que trabaja el 01 de mayo 2012 sin descanso sustitutorio percibe lo siguiente:

· Una remuneración por el feriado 1º de mayo (Art. 8º, D. Leg. Nº 713).

· Doble remuneración por trabajo en 1º de mayo (Art. 9º D. Leg. Nº 713).

En el caso expuesto, el trabajador que labora en 1º de mayo sin descanso sustitutorio, percibirá en total 3 remuneraciones (una de ellas ya está incluida en el sueldo, en el caso de empleados)

B. LUNES 30 DE ABRIL – D.S. 099-2011-PCM

El lunes 30 de abril de 2012 ha sido declarado “día no laborable” en el sector público. Este día será compensado o recuperado en la oportunidad que lo establezca el titular de la entidad pública.

Cabe recordar que el lunes 30 de abril es día hábil para el pago de impuestos y reclamos tributarios.

El Sector privado

Los centros de trabajo del sector privado podrán acogerse al día no laborable (lunes 30 de abril), previo acuerdo entre el empleador y los trabajadores, quienes deberán de establecer la forma de recuperación (horas extras, descuento de vacaciones) del día que se deje de laborar, a falta de acuerdo decidirá el empleador.

Cabe advertir que el lunes de 30 de abril no es feriado remunerado, en consecuencia, el trabajador que labore el 30 de abril tendrá derecho a su remuneración normal por el día trabajado, sin sobretasa adicional.

Fuente: CCL