Guía para Alquilar una Oficina o local comercial

Para aquellas empresas y/o independientes que desean alquilar un local o una oficina es muy importante saber algunos temas que se debe exigir al propietario.

Hoy en día las municipalidades están más estrictas y muchas veces alquilamos oficinas o locales que no cumplen con los requisitos de ley.

Es lógico que si el propietario exige un pago en el precio de mercado, también es cierto que deben ofrecer el local completamente saneado.

Veamos que se necesita. (Esta guía es sólo para algunos de los principales distritos de Lima )

  • Si el local está en un edificio familiar se debe contar con la autorización de la junta de propietarios para solicitar la licencia de la municipalidad.
  • Si la oficina tiene alfombra debe tener un certificado de que se le haya impregnado con un líquido retardante de fuego.
  • Si el local es cabeza de quinta, también necesita autorización del la junta de la quinta.
  • Hay que cerciorarse si la calle o avenida tiene autorizaciones para el tipo de uso que se va a dar al local, no todos los negocios u oficinas tienen autorización municipal.
  • Los vecinos que desean usar un ambiente de su casa para instalar una oficina, consultorio y/o cualquier negocio sólo tienen 40metros cuadrados para ello (puede variar de acuerdo a las municipalidades)
  • Asegúrese que la oficina tenga “toma a tierra”, la mayoría de las municipalidades lo exigen.
  • Si el local está en un edificio, este debe tener el certificado de Región 2 de Indeci, este es un permiso para el edificio y la junta de propietarios la debe tramitar.
  • Los locales con puerta a la calle necesitan 02 estacionamientos por cada 40mts2
  • El propietario debe entregar recibo de alquiler del Banco de la Nación o factura (recomendable este último)

Este es un resumen de los requerimientos que pueden variar de municipalidad en municipalidad, pero muchas de ellas exigen todos estos juntos.

Un buen consejo es teniendo la dirección del local que se desee alquilar acudir a la municipalidad y preguntar si el predio es calificable para el uso que se le quiera dar.

Recuerde que todos los contratos deben ser notariados para poder aprovechar contablemente los recibos de luz, agua y mantenimiento. De otra manera la Sunat no acepta esos gastos en la contabilidad.

Trabajar sin licencia de funcionamiento de la municipalidad es un riesgo constante y además no podrá participar en licitaciones  estatales.

Para que el propietario exija el precio de mercado por metro cuadrado para el alquiler de su local, debe entregar el mismo completamente saneado.

Las oficinas A1 (prime), no son la remodeladas en edificios viejos, sino que son aquellas que ofrecen todo saneado,  instalaciones de primera calidad, dan factura por el alquiler, brindan aire acondicionado, estacionamientos, conexiones empotradas para telefonía(central y anexos), para las computadoras(cableado red utp), para intercomunicadores , conserjes las 24hrs, personal de limpieza y seguridad, circuito cerrado de tv y mucho más.

Precauciones:

  • Si alquila un departamento en un edificio familiar para su oficina es casi seguro que la municipalidad no le dará licencia de funcionamiento.
  • Si alquila una oficina en un edificio residencial y cree que no necesita la licencia, podrá trabajar hasta que algún vecino lo denuncie.
  • Si va a trabajar con alguna entidad del estado o va a ser proveedor de alguna de ellas necesitará obligatoriamente una licencia municipal de funcionamiento.

 

Tenga cuidado con los perfiles falsos en redes sociales

En el pasado, una conocida marca de cervezas denunció la aparición de una cuenta falsa en el Twitter, que anunció una serie de sorteos y regalos sin ninguna base.

“Dicha cuenta no está autorizada ni tiene afiliación alguna con nuestra empresa, razón por la cual la hemos denunciado en Twitter”, fue le mensaje que la empresa  dio a conocer a través de un comunicado.

En ella, la compañía  aclaró que la cuenta que apareció en la red  generó  malos entendidos en medio de sus seguidores.

Las redes sociales ofrecen un terreno ideal para desplegar técnicas de ingeniería social para engañar a los internautas, pues la calidad y cantidad de datos publicados en los perfiles son un apetito para los hackers.

Los “sitios sociales” tienen pocas medidas de seguridad, exponen la información de miles de personas y es fácil infiltrarse, además, es difícil monitorear el contenido  y el tráfico de los millones de mensajes diarios.

Se han detectado páginas falsas que, imitando la original de Facebook  o de Twitter, son utilizadas para robar contraseñas de la red social. Estas webs tienen una URL (dirección de Internet) y una apariencia muy similar a la verdadera para engañar a los usuarios, quienes introducen ahí sus claves. En muchas ocasiones, éstas son las mismas que utilizan en otros servicios de Internet, con lo que el peligro de robo de información confidencial es mayor.

No se deje sorprender por personas que toman el lugar de otro para su propio beneficio, y no el del usuario.

Por ejemplo, en Facebook circulan cuentas falsas de un buen número de personajes públicos, que han aclarado no tener cuenta en dicha red social. Tenemos a: Jaime Bayly, Claudio Pizarro, Jefferson Farfán, Paolo Guerrero, Magaly Medina, Federico Salazar, César Hildebrant, entre otras personas.

Razones para instalar cámaras de seguridad en el hogar

altEn el mundo actual, en que la inseguridad es un tema problema en la sociedad, todo individuo o dueño de un negocio necesita tomar las medidas necesarias para protegerse a sí mismo, a su familia y a sus inversionistas.

Muchos se deciden por un sistema de seguridad completo, lo que siempre es una buena idea, la adición de cámaras de seguridad puede ayudar a grabar cualquier actividad que se desarrolle alrededor de un área específica. Las cámaras de seguridad no sólo son diseñadas para el exterior, también pueden ser utilizadas dentro del hogar.

Si está pensando acerca de las razones para instalar cámaras de seguridad, aquí ofrecemos las cinco principales:

  • Las cámaras de seguridad podrán proveer un monitoreo constante de su negocio u hogar aunque usted no se encuentre en él. Afrontémoslo, no hay manera de estar en dos lugares al mismo tiempo. Estará en su casa o en el trabajo, y por eso las cámaras de seguridad servirán como sus ojos mientras usted no se encuentra.
  • Si las utiliza para su hogar, las cámaras de seguridad pueden ayudarle a ver quién está en la puerta de la casa antes de abrir la puerta. Esta es una precaución muy importante, ya sea porque vive en una zona rural o en la ciudad. Siempre es bueno saber quién está en su puerta antes de abrirla, y si sospecha de alguien en su propiedad, las cámaras de seguridad le ayudarán a deshacerse de esta preocupación.
  • Si llegara a ocurrir un robo, la utilización de cámaras de seguridad podrá proveer una valiosa evidencia para poder identificar al ladrón y hasta para recuperar sus pertenencias. Esto sirve tanto para los robos del hogar como para los robos de los negocios. Además, un lugar que tenga un sistema de seguridad con cámaras podrá recibir un servicio de seguros mejor, ya que los ladrones podrán ser filmados. Coteje su póliza de seguros para asegurarse de que esto pueda llegar a funcionar.
  • Las cámaras de seguridad pueden ayudar a los padres a vigilar a las niñeras. Cuando deja a su hijo solo en su hogar con una niñera, puede agregar un poco de paz mental sabiendo que será tratado de manera apropiada cuando usted no está. Si se utiliza en un negocio, las cámaras de seguridad pueden ayudar a los empleadores y a los dueños a vigilar a los empleados. Monitorear a los empleados puede ayudar en una variedad de situaciones, entre los cuales se incluye un probable robo, quejas de los consumidores y otras situaciones donde poder ver el video puede ser beneficioso.

Consejos de seguridad para movilidades escolares

Hay algunos requerimientos obligatorios que toda movilidad escolar debe  cumplir  como la autorización de la comuna por donde se movilizan, el SOAT vigente, cinturones de seguridad, un botiquín de primeros auxilios, extintores y caja de herramientas.

Los conductores deben presentar un examen médico y otros psicológico, los que no pueden tener más de tres meses de antigüedad.

Algunos consejos para los conductores de movilidad escolar son los siguientes:

  • Recoger al escolar dentro de su casa y no en la vía pública.
  • Al llegar o salir del colegio, estar atento al entorno (presencia de personas o vehículos extraños sin placas o lunas polarizadas)
  • Mantener el tanque de gasolina abastecido, evitando reabastecerlo con los niños dentro.
  • Mantener su vehículo en óptimas situaciones mecánicas.
  • Realizar un análisis de riesgo en la zona a recorrer, puesto de auxilio y cambies que se presenten en la zona.
  • Mantener reserva sobre las personas que lleva en su movilidad.
  • Estar atento si es víctima de seguimiento, tratar de anotar placa y características de sus ocupantes, autos en actitud sospechosa.
  • Tener siempre dos rutas alternativas, variándolas en forma inapropiada.
  • Es importante tener a la mano un celular y los números telefónicos de la policía y de los padres de familia.
  • Mantener una distancia prudente de dos metros entre su movilidad y el vehículo de adelante.

Evite los accidentes eléctricos con los niños

La electricidad es muy importante para todos, pero su uso inadecuado puede traer consecuencias lamentables. Por ello, existen recomendaciones a los padres para evitar que sus hijos sufran accidentes con la electricidad.

Se aconseja que los tomacorrientes sean cubiertos con tapas especiales, cuando no estén siendo utilizados, para evitar que los más pequeños metan los dedos u objetos metálicos en las aberturas. Del mismo modo, se recomienda mantener los cables empotrados o protegidos con canaletas para evitar que los niños sufran electrocuciones.

Además, se advirte del peligro que representa tener muchos artefactos conectados en un solo tomacorriente y que las instalaciones eléctricas del hogar estén deterioradas, pues podrían provocar un cortocircuito o una descarga eléctrica, poniendo en riesgo la vida de los niños y los demás miembros de la familia.

Asimismo, se recomienda enseñar a los niños a no utilizar los artefactos si están con las manos o pies mojados, y que en la calle no deben tocar los postes, cables de electricidad, ni las cajas de medidores porque podrían estar electrizados.

Los padres deben cuidar que los niños no jueguen con cometas cerca del cableado eléctrico, pues corren el riesgo de electrocución.

Prevención de accidentes en el hogar

accidentescasaEn el hogar ocurren muchos accidentes y la mayoría podrían evitarse, pero la falta de información y de una actitud preventiva pone en riesgo su integridad física y la de su familia, sus bienes y también puede afectar su presupuesto familiar.

Caídas y resbalones:

  • Despeje las vías de circulación. El orden es un buen amigo de la prevención.
  • Asegure en el piso o la pared los objetos que puedan caerse y provocar daños (cuadros, adornos, muebles pequeños, etc).
  • Coloque cintas o material antideslizante debajo de alfombras y tapetes, en las escaleras y el baño.
  • Evite andar en medias o descalzo, use calzado con suela antideslizante.
  • Nunca deje solo a un niño pequeño en el baño. Además, tenga en cuenta que sus cunas, camas o sillas deben tener barandas altas bien aseguradas y protectores o correas de seguridad.

Quemaduras:

  • No coloque objetos calientes (estufas eléctricas, lámparas, hornos, tostadores, etc) al alcance de los niños.
  • Utilice guantes especiales para manejar ollas u otros objetos calientes.
  • Guarde en un lugar seguro materiales corrosivos como el ácido muriático.
  • Evite que los niños ingresen a la cocina o jueguen con fósforos y/o materiales inflamables.
  • En caso de quemaduras de consideración, no intente remedios caseros, aplique agua fría en cantidad y acuda de inmediato a un centro médico.


Cuidado con las instalaciones eléctricas:

  • Las instalaciones eléctricas improvisadas o en mal estado pueden provocar cortocircuitos, electrocución e incendios.
  • El Código Nacional de Electricidad establece que toda edificación debe contar con un sistema de puesta (pozo) a tierra, para evitar descargas peligrosas.
  • Verifique el estado de sus instalaciones eléctricas al menos una vez al año.
  • No trate de instalar, mantener o reparar su sistema eléctrico usted mismo. Llame a un profesional
  • Renueve los cables que tengan el material aislante desgastado o agrietado.
  • No enchufe ni encienda aparatos eléctricos si está con las manos mojadas o parado sobre piso húmedo.

Fugas de Gas:

  • El gas es uno de los combustibles más seguros, pero su manejo inadecuado representa un doble riesgo para las personas, ya que es altamente inflamable y su inhalación es tóxica.
  • Solicite a un especialista que realice el mantenimiento de sus instalaciones de gas, al menos una vez al año.
  • No use cuchillos o tijeras para retirar el sello de seguridad de los balones de gas.
  • Cierre la llave  del gas cuando termine de cocinar y cuando salga de su casa.
  • Si detecta olor a gas:
  1.     Abra inmediatamente puertas y ventanas y cierre la llave general del gas (en caso de tener conexión domiciliaria)
  2.     Verifique que la válvula del balón de gas esté cerrada. Por precaución cúbrala con un trapo húmedo.
  3.     No encienda la luz o cualquier aparato eléctrico porque podría generarse una explosión o incendio.

Incendios:

  • Se originan mayormente por fallas eléctricas  (como cortocircuitos), manipulación de materiales inflamables o fugas de gas.
  • Prepare un plan de escape y coordínelo con su familia
  • Si ocurre un incendio en su hogar, trate de apagar la fuente de calor con un extintor, agua, con una manta o frazada mojada.
  • Si tiene extintor en casa, asegúrese de que el mantenimiento lo haga una empresa seria, que lo capacite para un uso adecuado.

Intoxicaciones y envenenamientos:

  • Los productos de limpieza, insecticidas, venenos, medicinas, etc, requieren un espacio y tratamiento especial.
  • Mantenga los productos tóxicos en sus envases originales.
  • Sea prudente al usar insecticidas o productos de limpieza en la cocina, porque se adhieren fácilmente a los alimentos.
  • Identifique claramente las medicinas y manténgalas fuera del alcance de los niños. Elimine las que están vencidas.

Recomendaciones generales:

  • Tenga en casa un botiquín y equípelo (algodón, hidrófilo, gaza, esparadrapo, alcohol, agua oxigenada, vendas, etc). Recuerde renovarlo periódicamente.
  • Las cerraduras de la puerta de ingreso deben ser seguras y abrirse rápidamente en caso de emergencia. Tenga un duplicado de las llaves cerca de la puerta principal. Evite poner seguros en las puertas interiores.
  • Tenga en cuenta siempre, estos números de emergencia: BOMBEROS: 116 – EMERGENCIAS POLICIA: 105.

Servicio 119 se usa para dejar mensajes de voz en caso de sismo

Ahora funciona  el sistema 119, donde se puede dar uso del mensaje de voz para evitar saturar las redes de telefonía.

Las autoridades indican que durante un sismo de gran magnitud, la población debe usar de manera adecuada el sistema de comunicación con el fin de no congestionar las líneas.

El objetivo, es enseñarle a la población los tres pasos fundamentales ante una emergencia. El primero de ellos, es el envío de mensajes de texto, pues es un canal de comunicación muy eficiente y como consume recursos mínimos, tiene mejores posibilidades de llegar a su destino en un entorno congestionado.

El segundo paso es el de Internet. Si se cuenta con este servicio, se puede enviar correos electrónicos, hacer uso de la mensajería instantánea (chat) y de las redes sociales como Facebook y Twitter. Al igual que los mensajes de texto, Internet consumo un ancho de banda mínimo ante una comunicación de voz.

El tercer y último paso, es marcar el 119 y dejar un mensaje de voz a nuestros familiares.

¿Como acceder al servicio 119?

  • Primero, acordar en familia el número al que van a llamar para dejar grabado el mensaje de voz.
  • Para un celular tienen que marcar: 119 + 1 + número de celular elegido y dejar el mensaje.
  • Para escuchar el mensaje de voz grabado de un celular marcar: 119 + 2 + número celular elegido.
  • También pueden dejar y escuchar un mensaje utilizando el 119 desde un teléfono fijo. Esta vez deben emplear el mismo procedimiento anteponiendo al número de teléfono fijo el código de cada ciudad.

Mayores informes en www.mtc.gob.pe o su operador de servicios.

Ojo con las llamadas desconocidas

No sólo la gente relacionada con la farándula y los espectáculos son víctimas de los extorsionadores. Gente común como nosotros no estamos libres ante estos delincuentes que en las últimas tiempos han venido sembrando el terror  en todo el país.
En los últimos años, en varias ciudades se han estado recibiendo llamadas sospechosas de gente extraña que llama a las casas particulares en estado alterado y/o molesto, argumentando que en su celular entran llamadas de nuestro número con amenazas de muerte.
Insisten con tal vehemencia que es nuestro número telefónico el que aparece en su identificador de llamadas. Esto es un truco de algunos delincuentes para obtener información privada de la persona que contesta la llamada.

Sucede que por medio del directorio telefónico, hacen llamadas a las casas indicando lo siguiente: ‘’Acabo de recibir una llamada de amenaza de muerte desde ese número y fue un hombre quien habló’’.

Acá viene lo peligroso del asunto. Derivado de la angustia o molestia fingida por la persona que llama, quien contesta se ve presionada y tratará de explicar que no es posible y luego, proporcionará la información muy valiosa para los delincuentes, con respuestas como las siguientes:

  • «Eso no puede ser, aquí no hay ningún hombre»
  • «Yo vivo sola con mis hijos»
  • «La casa está sola hasta la noche»
  • «Los señores no están»
  • «Mis papás no están»
  • «Solamente está la empleada»
  • «Yo alquilo y estoy solo»
  • «Estuve fuera todo el día»

La persona que llama insistirá con más argumentos y seguirá diciendo cosas para obtener más información y toma nota de todo lo que le dice la persona que contestó la llamada. A los pocos días llaman nuevamente para decir:

‘’Los tenemos bien controlados y sabemos exactamente a qué hora entran y salen, quién está en la casa, cuántos hijos tiene y si no quiere que le suceda nada a sus padres, hijos y esposa (o), tiene que darnos $$$$$$$$’’.

Una persona que recibió su primera llamada, alrededor de las siete de la noche y dijo que en su casa no vivía hombre alguno, que vivía con su hijo de 5 años y que su empleada está por el día y sale a las cinco de la tarde.

En ese momento, ella no pensó que la llamada recibida era una mentira, pues le hablaron con tal angustia que no lo pensó dos veces y dio toda la información.

Hoy está recibiendo llamadas de amenaza que van a secuestrar a su hijo si no les da cierta cantidad de dinero y que saben perfectamente dónde vive y que no se sorprenda si la llegan a visitar por la noche para matarla a ella y al niño.

Otro pretexto de estos delincuentes, para obtener de manera fácil el dinero, es hacerse pasar por hijo o nieto de la familia y fingir ser golpeado o arrestado por la policía, a fin de quien contesta, reúna una cantidad considerable de dinero por el ‘rescate’ y caer fácilmente en la trampa.

Sugerencia:

Al contestar la llamada, no permita que el delincuente se adueñe de la situación, interrumpa su discurso con firmeza, dígale que posiblemente piratearon su número telefónico y, que le sugiere llamar a las autoridades, porque usted hará lo mismo de inmediato y, para evitar más diálogo, corte la llamada. Recuerde que no debe decir nada que le pueda exponer a usted o a su familia.

Es importante proteger equipos eléctricos de las lluvias

Una recomendación importante es proteger los tomacorrientes y artefactos luminosos expuestos a la lluvia en el patio o jardín, con un material que impide el ingreso de lluvia o chorros de agua para evitar cortocircuitos que provoquen incendios.

Ante las constantes lluvias que caen en  gran parte del Perú, los ciudadanos se exponen a riesgos eléctricos tanto en los hogares como en los centros de trabajo.

Estas son algunas recomendaciones para evitar accidentes eléctricos como electrizaciones o incendios producidos por cortocircuitos causados por la lluvia.

Los tomacorrientes y artefactos luminosos expuestos a la acción de la lluvia, en un patio o jardín, deben tener una cubierta que impida el ingreso de la lluvia o chorros de agua, a esto se le denomina Cubiertas o Envolventes (Cajas de Protección) de Grado de Protección IP, de acuerdo al Código Nacional de Electricidad (Utilización 2006).

El Grado de Protección de una Envolvente, se da a conocer mediante un Código IP, que es el sistema de Codificación Internacional para indicar los grados de protección proporcionados contra el ingreso de agua, el acceso a partes peligrosas o el ingreso de objetos sólidos extraños.

En pleno invierno, se debe buscar la manera de evitar riesgos en el hogar, es por ello que se debe poner un especial interés al estado de los conductores eléctricos (cableados) expuestos a la intemperie. Las instalaciones eléctricas y los artefactos no deben estar cerca a goteras que puedan afectar su funcionamiento y correr el riesgo de un accidente.

Además, cuando se adquieren productos eléctricos, se deben tener en cuenta, las exigencias del entorno en dónde se utilizará.

Para poder cuidar los aparatos eléctricos, como la televisión, la radio o la computadora, es recomendable que en épocas de lluvia, no estén cerca de las ventanas, así evitaremos los cortocircuitos y/o los incendios. También hay que evitar la exposición de los equipos a la radiación solar porque contribuye al envejecimiento prematuro del los mismos.

Prohibidas las áreas para fumadores en espacios públicos

En la actualidad todos los ambientes de las dependencias públicas, centros de trabajo, medios de transporte, restaurantes, salas de juego y cualquier espacio público en general, tendrá que estar libre del humo de tabaco completamente, de acuerdo a la Ley 29517 del 2011.

Es la Ley para la Prevención del Consumo y los Riesgos por Fumar, lo que le pone un final a las áreas separadas para fumadores, que antes existían en un 20%, de acuerdo a lo señalado por la Comisión Nacional Permanente de Lucha Antitabática (Colat).

Las investigaciones hechas en Perú por Colat, la Universidad Roswell de Estados Unidos y Cedro, determinaron que la concentración de nicotina en el cabello de los trabajadores no fumadores expuestos era elevada y de alto riesgo para la salud.

Así mismo, otro estudio determinó la existencia de partículas tóxicas en el ambiente, producto del humo de tabaco, en ocho veces mayor cantidad que en locales donde no permitían fumar.

Las inspecciones en bingos y tragamonedas realizadas por Colat acompañando a los equipos municipales de San Borja y Jesús María demostraron que la separación de ambientes para fumadores (Ley 28705) era inexistente, pues las puertas de separación abiertas facilitaban una elevada contaminación en todo el local.

De acuerdo con la ley, se entiende por espacios públicos cerrados todo lugar de trabajo o de acceso al público que se encuentre cubierto por un techo y cerrado entre paredes, independientemente del material utilizado para el techo y de que la estructura sea permanente o temporal.

Además, en todos los establecimientos públicos cerrados deben colocarse en un lugar visible carteles con la siguiente inscripción: «Está prohibido fumar en lugares públicos por ser dañino para la salud. Ambiente 100% libre de humo de tabaco”